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形象礼仪师光洪燕给您办公室礼仪
2022-04-08

所谓迟到,在礼节上是指时间的前后十分钟之内,如果没有超过十分钟不算是真正的迟到。当然,办公室中不能以礼节为据,而应严格按照的时间上下班。

通常,迟到的人会找很多理由来说明,最常见的理由都是发生个人的意外,例如堵车、闹铃没响、孩子生病、身体不舒服等。归根结底,最终极的原因只是没有提早出门。迟到是一种习惯,一种借口,并不是一种可以谅解的原因。所以员工必须养成良好的作息习惯,宁可提前,也不赶晚。

至于迟到还要找人签到打卡,这就更不应该了。企业为了防止代签和代打卡,设立许多方法,像是处罚或是使用签到以外的方法来考核,其最终目的也不过是为了避免员工迟到早退而已。其办公室礼仪实,迟到早退的原因可能不一定是偷懒,多数原因是工作本身让人感到无趣,工作安排时间不当,或者真的是家里有事情。

规范

规范的意义是在同一家企业中,让企业文化成为人人默许、共同遵守的行规,特别是属于行为导向的意义更大于礼仪的日常行动。规范会让同构型的员工共同遵守一些原则,像是不随意公司的商业机密,不偷取公务的对象等,这些就是更上一层楼的办公室礼仪了。

还有些经常疏忽的办公室细节也是进退应对的礼仪,例如进出会客室或是主管的办公室必须先敲门才能进去;手机在会议室或是办公室都算是随身物品,不应谈笑使用打扰其它同事上班的情绪等等。其中,有些事情是礼貌,有些就是行为的规范,这些规范我们可以统称为规范(ethiccode)。

迟到早退

一个人迟到不单单会耽误个人的工作,也会影响到其他人工作的进行。例如,由于一个人缺席,导致会议无法顺利进行,浪费了大家的时间。也有人在会议中悄悄地溜走,这种早退而未告知的行为也常没有礼貌的。

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